GoBD-konform · Hosting in Deutschland

Belege von Mandanten einsammeln — ohne Chaos

SteuerdokHub sendet jedem Mandanten einen persönlichen Upload-Link. Kein Portal, kein Konto, keine App. Die Belege landen direkt in Ihrem Dashboard — GoBD-konform archiviert und sofort exportierbar.

Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

So läuft es heute in vielen Kanzleien

01

E-Mail-Chaos

Belege kommen per E-Mail, WhatsApp oder Briefpost — verteilt, unvollständig, schwer nachzuverfolgen.

02

Ewiges Nachfassen

Wer hat noch nicht eingereicht? Mehrfach erinnern, Belege anfordern, Eingang kontrollieren — Woche für Woche.

03

Kein prüfungssicherer Nachweis

Wann hat welcher Mandant welche Datei geliefert? Im Prüfungsfall gibt es keine belastbare Dokumentation.

In drei Schritten zu geordneten Belegen

Einmal einrichten, jeden Monat in Minuten abgeschlossen.

1

Mandanten anlegen

Name und E-Mail-Adresse — fertig. Bestehende Listen per CSV-Import in Sekunden übernehmen.

2

Anfrage versenden

Ein Klick sendet jedem Mandanten einen persönlichen Upload-Link. Kein Konto, keine App, keine Erklärung nötig.

3

Belege eingehen lassen

Sie werden sofort benachrichtigt, sobald Belege eingehen. Alle Dateien GoBD-konform gespeichert und per ZIP exportierbar.

Alles, was eine Kanzlei für den Belegeingang braucht

GoBD-konformes Prüfprotokoll

Jede Datei wird mit SHA-256-Prüfsumme gespeichert. Unveränderliches Protokoll aller Vorgänge — revisionssicher nach § 147 AO.

Kein Mandantenportal erforderlich

Mandanten brauchen kein Konto, keine App, keine Einrichtung. Nur ein Link per E-Mail.

Hosting in Deutschland

Dateien bei Hetzner in Falkenstein, Datenbank bei Supabase in Frankfurt. Kein Datentransfer außerhalb der EU.

Sofortige Benachrichtigung

E-Mail bei jedem Belegseingang. Separate Nachricht, wenn alle Mandanten vollständig eingereicht haben.

Erinnerung mit einem Klick

Säumige Mandanten erhalten eine Erinnerungs-E-Mail mit frischem Upload-Link — kein manuelles Nachfassen.

ZIP-Export für die Buchhaltung

Alle Belege eines Monats strukturiert als ZIP-Archiv herunterladen — kompatibel mit DATEV und jeder Buchhaltungssoftware.

Belegeingang auch per E-Mail

Mandanten können Belege alternativ auch per E-Mail einreichen. SteuerdokHub ordnet sie automatisch zu.

DSGVO-konform mit AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in der Plattform — automatisch dokumentiert.

GoBD-konform

§ 147 AO · SHA-256 · unveränderlich

DSGVO-konform

AVV nach Art. 28, Verarbeitung in der EU

Hosting: Deutschland

Hetzner Falkenstein · Supabase Frankfurt

Keine Vertragsbindung

Monatlich kündbar · 30 Tage kostenlos

DSGVO-Fragen vor dem ersten Einsatz?

Viele Kanzleien starten direkt per Testversion. Falls Sie Fragen zur Datenverarbeitung oder GoBD-Konformität haben, bieten wir einen optionalen 15-Minuten-Klärungstermin an.

Einfache Preisgestaltung

Ein Tarif — alle Funktionen — kein Kleingedrucktes.

Eine Mitarbeiterstunde im Kanzleibetrieb kostet mehr als 39 €. SteuerdokHub spart im Schnitt mehrere Stunden pro Monat.

Standard

39 €/Monat

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

  • Bis zu 50 aktive Mandanten
  • Unbegrenzte Beleganfragen
  • GoBD-Prüfprotokoll nach § 147 AO
  • Persönliche Upload-Links, Erinnerungen
  • ZIP-Export für alle Dateiformate
  • Belegeingang per E-Mail
  • DSGVO-AVV inklusive
  • E-Mail-Support
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar

Mehr als 50 Mandanten oder spezielle Anforderungen? Sprechen Sie uns an.

Häufige Fragen

Brauchen meine Mandanten ein Konto oder eine App?

Nein. Mandanten erhalten einen persönlichen Upload-Link per E-Mail und laden ihre Belege direkt im Browser hoch — ohne Registrierung, ohne App, ohne Schulung.

Ist SteuerdokHub GoBD-konform?

Ja. Jede Datei wird mit einer SHA-256-Prüfsumme gespeichert. Alle Vorgänge werden in einem unveränderlichen Prüfprotokoll dokumentiert. Dateien können nicht gelöscht werden (Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO).

Wo werden die Daten gespeichert?

Dateien werden bei Hetzner Object Storage in Falkenstein (Deutschland) gespeichert. Die Datenbankinfrastruktur läuft bei Supabase in Frankfurt (Deutschland). Kein Datentransfer außerhalb der EU.

Kann ich SteuerdokHub neben DATEV nutzen?

Ja. SteuerdokHub ist ein eigenständiges Werkzeug für den Belegeingang. Der ZIP-Export liefert alle Dateien strukturiert zur Weiterverarbeitung in DATEV oder jeder anderen Buchhaltungssoftware.

Wie ist der AVV nach DSGVO geregelt?

Beim ersten Login akzeptieren Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in der Plattform. Die Akzeptanz wird mit Zeitstempel im Prüfprotokoll festgehalten.

Was passiert nach dem kostenlosen Testzeitraum?

Nach 30 Tagen können Sie in den kostenpflichtigen Tarif wechseln. Es gibt keine automatische Verlängerung. Ihre hochgeladenen Dateien bleiben auch nach Ende des Tests gespeichert.

Bereit, den Belegeingang zu modernisieren?

30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

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